Automazione e IA

Automazione e IA Reutlingen

Il vostro team lavora. Oppure ricopia dati.

Analizziamo i vostri processi da quando le imprese della regione si sono accorte che le attività manuali costano più di un'automazione dei processi aziendali. Ricopiare fatture, trasferire dati, assemblare report: una macchina lo fa più in fretta, a costi più bassi e senza errori.

Voi ci dite dove i vostri collaboratori perdono tempo ogni giorno. Noi vi diciamo con onestà cosa si può automatizzare e cosa rende. Nessun abbonamento mensile, nessun lock-in, nessuna scatola nera.

Il problema

Vi suona familiare?

01Reperibilità
Telefono che squilla

Il telefono suona di continuo, vi toglie la concentrazione e blocca il lavoro importante.

02Supporto
Supporto al limite

Il team non tiene il passo. I ticket si accumulano e i clienti perdono la pazienza.

03Organizzazione
Caos di ticket

Assegnazioni sbagliate ed e-mail perse portano a doppio lavoro e frustrazione nel team.

04Efficienza
Soldi bruciati

Collaboratori ben pagati sprecano ore in copia-incolla e procedure manuali.

05Controllo
Dati alla cieca

Nessun numero affidabile per decidere. Tirate a indovinare invece di sapere.

06Vendite
Lead persi

Le richieste si perdono o vengono gestite troppo tardi. Il fatturato svanisce senza che ve ne accorgiate.

01Reperibilità
Telefono che squilla

Il telefono suona di continuo, vi toglie la concentrazione e blocca il lavoro importante.

02Supporto
Supporto al limite

Il team non tiene il passo. I ticket si accumulano e i clienti perdono la pazienza.

03Organizzazione
Caos di ticket

Assegnazioni sbagliate ed e-mail perse portano a doppio lavoro e frustrazione nel team.

04Efficienza
Soldi bruciati

Collaboratori ben pagati sprecano ore in copia-incolla e procedure manuali.

05Controllo
Dati alla cieca

Nessun numero affidabile per decidere. Tirate a indovinare invece di sapere.

06Vendite
Lead persi

Le richieste si perdono o vengono gestite troppo tardi. Il fatturato svanisce senza che ve ne accorgiate.

La maggior parte di questi blocchi si può automatizzare. È esattamente quello che facciamo.

A dire il vero

Non tutte le attività si possono automatizzare.

Ma la maggior parte delle aziende ha almeno un processo che si ripete ogni giorno e che una macchina svolge meglio di una persona. Forse anche più di uno.

Perdete tempo con attività di routine.

Copiare dati dal sistema A al sistema B. Ricostruire ogni lunedì la stessa tabella. Smistare e inoltrare e-mail. Da voi funziona così. Non deve restare così.

Fate troppe cose a mano.

I nuovi clienti vengono inseriti a mano nel CRM. Le fatture vengono registrate a mano. I report vengono assemblati a mano. Ognuno di questi passaggi costa tempo e genera errori.

Volete rispondere più in fretta alle richieste.

Chi risponde per primo di solito si aggiudica l'incarico. Con flussi di lavoro automatizzati i vostri processi reagiscono subito, anche di notte, anche nel fine settimana.

Volete crescere senza assumere personale in proporzione.

Con processi manuali crescere significa sempre più collaboratori. Con l'automazione aumentate la vostra capacità senza che ogni nuova attività richieda una nuova assunzione.

Forse vi suona familiare

Le frasi che sentiamo più spesso dai titolari.

Se vi riconoscete in una di queste frasi, siete nel posto giusto.

"I miei collaboratori passano due ore ogni lunedì a copiare dati da tre strumenti diversi in una tabella Excel."

"Quando un nuovo cliente firma, inserisco i dati a mano in quattro sistemi. Ci vogliono trenta minuti. Per ogni nuovo cliente."

"Non ho idea di quante richieste perdiamo perché non rispondiamo abbastanza in fretta."

"Volevamo automatizzarlo. Il progetto è fermo da un anno perché nessuno ha tempo di occuparsene."

Cosa facciamo per voi

L'automazione dei workflow funziona quando quattro cose sono al posto giusto.

Ci occupiamo di tutte e quattro. Voi descrivete il vostro processo. Noi costruiamo la soluzione.

01

Scegliere il processo giusto.

Non tutte le attività meritano di essere automatizzate. Analizziamo prima cosa costa davvero tempo e cosa conviene. Nessun progetto di automazione per il gusto di farlo.

02

Usare gli strumenti giusti.

Diverse piattaforme di automazione e modelli IA come Claude o GPT. Scegliamo ciò che si adatta alle vostre esigenze di privacy, al vostro budget e ai vostri sistemi esistenti.

03

Integrare in modo pulito.

I vostri strumenti attuali restano. Noi li colleghiamo. Nessun sistema parallelo, nessun caos di dati, nessun bisogno di riaddestrare il team.

04

Farla funzionare in modo affidabile.

Un'automazione che ogni tanto si blocca è peggio di nessuna automazione. Costruiamo con gestione degli errori, monitoraggio e documentazione chiara, così sapete sempre cosa succede.

Come lavora un flusso di lavoro

Guardate un'automazione al lavoro.

Qui vi mostriamo un flusso tipico, dalla richiesta in entrata alla notifica al vostro team. Avviatelo con un clic e seguite ogni passaggio in tempo reale.

Arriva una richiesta

Trigger

Recupero dati

Azione

Verifica richiesta

Diramazione

Inserimento nel CRM

Azione

Notifica al team

Azione

Cliccate su „Avvia il flusso di lavoro“ per vedere il processo.

Dopo tre mesi

Ecco come appare un'azienda che ha automatizzato i suoi processi.

01

È martedì mattina. Dodici nuove richieste arrivate nel fine settimana sono già smistate, valutate e assegnate al collaboratore giusto. Senza che nessuno abbia mosso un dito.

02

Il vostro contabile arriva in ufficio e trova le fatture della settimana scorsa già nel sistema ERP, correttamente assegnate, pronte per l'approvazione. Gli servono venti minuti invece di tre ore.

03

Lanciate un nuovo servizio. Tre clic e l'onboarding dei nuovi clienti parte in automatico. E-mail di benvenuto, accesso, invito in calendario. Tutto senza lavoro manuale.

04

Ogni lunedì alle 8 il report settimanale è nella vostra casella. Fatturato, richieste, attività aperte. Non l'avete preparato voi. Era semplicemente lì.

È così semplice

Analisi. Concetto. Realizzazione. Fatto.

Nessun progetto IT lungo mesi. Nessuna scatola nera che non capite. Vi mostriamo a ogni passaggio cosa succede e perché.

  • Parlate direttamente con le persone che costruiscono i vostri flussi di lavoro. Nessun venditore, nessun intermediario.
  • Prezzo fisso dopo la fase di concetto. Sapete quanto costa prima che venga scritta una sola riga di codice.
  • Un solo referente. Una persona. Conosce i vostri processi.
  • I vostri dati restano da voi. Le vostre automazioni girano sui vostri server, in data center tedeschi.
  • Il monitoraggio lavora in background. Ricevete una segnalazione se qualcosa non va.
  • Vi diciamo quando un processo non vale la pena di essere automatizzato. Non vendiamo soluzioni che non portano valore.
01

Prima ascoltiamo.

Raccontateci dove il vostro team perde tempo ogni giorno. Facciamo domande mirate. Alla fine sapete cosa si può automatizzare e cosa porterebbe concretamente.

02

Ricevete un piano chiaro.

Quale processo, quale strumento, quanto costa, quando è pronto. Prezzo fisso, per iscritto, senza asterischi.

03

Costruiamo.

Vedete i progressi. Vi mostriamo il flusso di lavoro prima che vada online. Potete dare feedback e correggere la direzione.

04

Online. E restiamo al vostro fianco.

Monitoraggio, adeguamenti, sviluppo: ce ne occupiamo noi. Se i vostri processi cambiano, adattiamo l'automazione.

Cosa ottenete concretamente

Questi sono i numeri delle nostre automazioni.

Non dovete capire la tecnica. Dovete solo sapere cosa cambia nella vostra azienda dopo.

Fino all'80 %

di tempo in meno per le attività ripetitive

95 %

di errori manuali in meno grazie a processi standardizzati

24/7

i vostri flussi di lavoro girano anche quando tutti sono in ferie

Da 5 a 15 h

risparmiate a settimana, a seconda del processo e del volume

Analisi dei processi gratuita

Guardiamo i vostri processi con onestà.

Non sapete se l'automazione conviene nel vostro caso? Analizziamo le vostre attività di routine più frequenti e vi diciamo concretamente cosa è automatizzabile, quanto costerebbe e quanto farebbe risparmiare. A volte la risposta è: non ancora. Anche questo ve lo diciamo.

Richiedere l'analisi dei processi

FAQ

Automazione a Reutlingen: le domande che probabilmente vi state facendo adesso.

Le risposte oneste.

Cosa si può automatizzare davvero? I nostri processi sono tutti particolari.+
Particolare non significa non automatizzabile. Quasi ogni azienda ha processi che si ripetono: trasferire dati, rispondere a e-mail, creare report, inserire clienti. In un colloquio gratuito vi mostriamo cosa è concretamente fattibile nella vostra azienda.
Quanto costa un'automazione?+
I flussi di lavoro semplici partono da circa 500 euro. Progetti più complessi con integrazione IA e più sistemi costano tipicamente da 2.000 a 8.000 euro. Con cinque ore risparmiate a settimana l'investimento si ripaga spesso in meno di tre mesi. Dopo il primo colloquio vi facciamo una stima concreta.
Con quali strumenti automatizzate?+
Lavoriamo senza vincoli di strumento e scegliamo la piattaforma adatta al vostro caso. Preferiamo soluzioni open source self-hosted che girano sui vostri server: i vostri dati non passano per cloud americani, la soluzione si collega a quasi tutto (CRM, ERP, e-mail, Google, Shopify, Slack) e nel lungo periodo costa meno dei canoni SaaS mensili.
Devo saper usare l'automazione da solo?+
No. Dovete capire cosa fa l'automazione, non come è costruita. Documentiamo tutto e spieghiamo al vostro team cosa fare se qualcosa non va.
Usiamo già Zapier. Potete lavorarci?+
Sì. Lavoriamo con diverse piattaforme di automazione, dalle soluzioni self-hosted fino a Make e Zapier. Se avete già una configurazione, la esaminiamo e decidiamo insieme se è meglio ottimizzare, ampliare o migrare.
I dati dei nostri clienti sono sicuri con l'automazione?+
Sì. Le nostre soluzioni self-hosted preferite girano sul vostro server in data center tedeschi, nessun dato passa per server USA. Con servizi SaaS americani come Zapier e Make le opzioni UE sono limitate. Vi consigliamo la soluzione adatta ai vostri requisiti di privacy.
Cosa succede se l'automazione commette un errore?+
Integriamo la gestione degli errori. Se qualcosa fallisce, voi o noi riceviamo una notifica automatica. Nessun errore silenzioso che passa inosservato per settimane.
Siamo cinque collaboratori. Ne vale la pena?+
Proprio in questo caso. Se ogni collaboratore passa un'ora al giorno su attività manuali, perdete 25 ore di lavoro a settimana. È quasi un posto a tempo pieno, e costa più di qualsiasi automazione.

Un partner. Tutti i sistemi. Tutto collegato.

L'automazione funziona al meglio quando cresce insieme al resto della vostra IT.

Sviluppo web

Colleghiamo il vostro sito web direttamente ai vostri processi automatizzati. Le richieste finiscono in automatico nel CRM, gli ordini avviano in automatico i flussi di lavoro.

Scopri di più

Cloud e infrastruttura

Le vostre automazioni girano sulla nostra infrastruttura. Sicura, conforme al GDPR, con monitoraggio 24/7.

Scopri di più

Software

Se i vostri processi richiedono un'applicazione dedicata, la costruiamo e integriamo l'automazione fin dall'inizio.

Scopri di più

Parliamone brevemente

Raccontateci dove il vostro team perde tempo ogni giorno.

20 minuti al telefono. Voi descrivete i vostri processi. Noi vi diciamo concretamente cosa si può automatizzare e cosa porterebbe. E se non conviene nulla: ve lo diciamo lo stesso.

Nessuna telefonata di follow-up, nessuna newsletter, nessuna pressione commerciale. Promesso.

Fissare un appuntamento