Automatisierung & KI
Automatisierung & KI Reutlingen
Ihr Team arbeitet. Oder es tippt Daten ab.
Wir analysieren Ihre Prozesse, seit Unternehmen in der Region merken, dass manuelle Aufgaben mehr kosten als eine Automatisierung. Rechnungen abtippen, Daten übertragen, Berichte zusammenbauen: das macht eine Maschine schneller, günstiger und ohne Fehler.
Sie sagen uns, wo Ihre Mitarbeiter täglich Zeit verlieren. Wir sagen Ihnen ehrlich, was sich automatisieren lässt und was es bringt. Kein Monatsabo, kein Lock-in, keine schwarze Box.
Ehrlich gesagt
Nicht jede Aufgabe lässt sich automatisieren.
Aber die meisten Unternehmen haben mindestens einen Prozess, der täglich wiederholt wird und den eine Maschine besser erledigt als ein Mensch. Vielleicht sogar mehrere.
Sie verlieren Zeit bei Routineaufgaben.
Daten von System A nach System B kopieren. Jeden Montag dieselbe Tabelle aufbauen. E-Mails sortieren und weiterleiten. Das läuft bei Ihnen auch so. Es muss nicht so bleiben.
Sie machen zu viele Dinge manuell.
Neue Kunden werden manuell ins CRM eingetragen. Rechnungen werden manuell verbucht. Berichte werden manuell zusammengestellt. Jeder dieser Schritte kostet Zeit und schafft Fehler.
Sie wollen schneller auf Anfragen reagieren.
Wer zuerst antwortet, gewinnt meistens den Auftrag. Mit automatisierten Workflows reagieren Ihre Prozesse sofort, auch nachts, auch am Wochenende.
Sie wollen wachsen, ohne proportional mehr Personal einzustellen.
Mit manuellen Prozessen bedeutet Wachstum immer mehr Mitarbeiter. Mit Automatisierung skalieren Sie Ihre Kapazität, ohne dass jede neue Aufgabe eine neue Stelle braucht.
Sie kennen das womöglich
Die häufigsten Sätze, die wir von Inhabern hören.
Wenn Sie sich in einem dieser Sätze wiedererkennen, sind Sie hier richtig.
"Meine Mitarbeiter verbringen jeden Montag zwei Stunden damit, Daten aus drei verschiedenen Tools in eine Excel-Tabelle zu kopieren."
"Wenn ein neuer Kunde unterschreibt, trage ich die Daten manuell in vier Systeme ein. Das dauert dreißig Minuten. Pro Neukunde."
"Ich habe keine Ahnung, wie viele Anfragen verloren gehen, weil wir nicht schnell genug antworten."
"Wir wollten das automatisieren. Das Projekt liegt seit einem Jahr auf Eis, weil niemand Zeit hat, es anzupacken."
Was wir für Sie tun
Automatisierung funktioniert, wenn vier Dinge stimmen.
Wir kümmern uns um alle vier. Sie beschreiben Ihren Prozess. Wir bauen die Lösung.
Den richtigen Prozess wählen.
Nicht jede Aufgabe lohnt sich zu automatisieren. Wir analysieren zuerst, was tatsächlich Zeit kostet und was sich rechnet. Kein Automatisierungsprojekt um des Projekts willen.
Die richtigen Werkzeuge einsetzen.
n8n, Make, Zapier und KI-Modelle wie Claude oder GPT. Wir wählen das, was zu Ihrem Datenschutzbedarf, Ihrem Budget und Ihren bestehenden Systemen passt.
Sauber integrieren.
Ihre bestehenden Tools bleiben. Wir verbinden sie. Kein Parallelsystem, kein Datenchaos, kein Umlernen für Ihr Team.
Verlässlich laufen lassen.
Eine Automation, die ab und zu abstürzt, ist schlechter als keine. Wir bauen mit Fehlerbehandlung, Monitoring und klarer Dokumentation, damit Sie wissen, was passiert.
Nach drei Monaten
So sieht ein Unternehmen aus, das seine Prozesse automatisiert hat.
Es ist Dienstagmorgen. Zwölf neue Anfragen vom Wochenende sind bereits sortiert, bewertet und dem richtigen Mitarbeiter zugewiesen. Ohne dass jemand einen Finger gerührt hat.
Ihr Buchhalter kommt ins Büro und findet die Rechnungen der letzten Woche bereits im ERP-System, korrekt zugeordnet, bereit zur Freigabe. Er braucht zwanzig Minuten statt drei Stunden.
Sie eröffnen einen neuen Service. Drei Klicks, und das Onboarding für neue Kunden läuft automatisch ab. Willkommens-E-Mail, Zugang, Kalendereinladung. Alles ohne manuellen Aufwand.
Jeden Montag um 8 Uhr liegt der Wochenbericht in Ihrem Postfach. Umsatz, Anfragen, offene Aufgaben. Sie haben ihn nicht erstellt. Er war einfach da.
So einfach läuft das
Analyse. Konzept. Aufbau. Fertig.
Kein monatelanges IT-Projekt. Keine schwarze Box, die Sie nicht verstehen. Wir zeigen Ihnen bei jedem Schritt, was passiert und warum.
- Sie reden direkt mit den Leuten, die Ihre Workflows bauen. Kein Vertrieb, keine Zwischenschicht.
- Festpreis nach der Konzeptphase. Sie wissen, was es kostet, bevor eine Zeile Code geschrieben wird.
- Ein Ansprechpartner. Eine Person. Sie kennt Ihre Prozesse.
- Ihre Daten bleiben bei Ihnen. n8n läuft auf Ihren eigenen Servern, in deutschen Rechenzentren.
- Monitoring läuft im Hintergrund. Sie bekommen eine Meldung, wenn etwas nicht stimmt.
- Wir sagen Ihnen, wenn ein Prozess sich nicht lohnt zu automatisieren. Wir verkaufen keine Lösung, die keinen Mehrwert hat.
Wir hören erst zu.
Erzählen Sie uns, wo Ihr Team täglich Zeit verliert. Wir stellen gezielte Fragen. Am Ende wissen Sie, was sich automatisieren lässt und was es konkret bringen würde.
Sie bekommen einen klaren Plan.
Welcher Prozess, welches Tool, was es kostet, wann es fertig ist. Festpreis, schriftlich, ohne Sternchen.
Wir bauen.
Sie sehen den Fortschritt. Wir zeigen Ihnen den Workflow, bevor er live geht. Sie können Feedback geben und Richtung korrigieren.
Live. Und wir bleiben dran.
Monitoring, Anpassungen, Weiterentwicklung: wir kümmern uns. Wenn sich Ihre Prozesse ändern, passen wir die Automatisierung an.
Was Sie konkret bekommen
Diese Zahlen liefern unsere Automatisierungen.
Sie müssen die Technik nicht verstehen. Sie müssen nur wissen, was in Ihrem Betrieb danach anders ist.
Bis zu 80 %
weniger Zeit für wiederkehrende Aufgaben
95 %
weniger manuelle Fehler durch standardisierte Prozesse
24/7
laufen Ihre Workflows, auch wenn alle im Urlaub sind
5 bis 15 h
Zeitersparnis pro Woche, je nach Prozess und Volumen
Kostenlose Prozessanalyse
Wir schauen uns Ihre Abläufe ehrlich an.
Sie wissen nicht, ob sich Automatisierung für Sie lohnt? Wir analysieren Ihre häufigsten Routineaufgaben und sagen Ihnen konkret, was automatisierbar ist, was es kosten würde und was es einsparen würde. Manchmal lautet die Antwort: Noch nicht jetzt. Auch das sagen wir Ihnen.
Prozessanalyse anfordernFAQ
Was Sie sich vermutlich gerade fragen.
Die ehrlichen Antworten.
Was kann man überhaupt automatisieren? Unsere Prozesse sind doch alle individuell.
Was kostet eine Automatisierung?
Was ist n8n und warum empfehlen Sie das?
Muss ich n8n selbst bedienen können?
Wir nutzen bereits Zapier. Können Sie damit arbeiten?
Sind unsere Kundendaten bei der Automatisierung sicher?
Was passiert, wenn die Automation einen Fehler macht?
Wir sind fünf Mitarbeiter. Lohnt sich das?
Ein Partner. Alle Systeme. Alles verbunden.
Automatisierung funktioniert am besten, wenn sie mit dem Rest Ihrer IT zusammenwächst.
Webentwicklung
Wir verbinden Ihre Website direkt mit Ihren automatisierten Prozessen. Anfragen landen automatisch im CRM, Bestellungen lösen automatisch Workflows aus.
Mehr erfahrenCloud & Infrastruktur
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Mehr erfahrenSoftware
Wenn Ihre Prozesse eine eigene Anwendung brauchen, bauen wir sie und integrieren die Automatisierung von Anfang an.
Mehr erfahrenReden wir kurz
Erzählen Sie uns, wo Ihr Team täglich Zeit verliert.
20 Minuten am Telefon. Sie beschreiben Ihre Abläufe. Wir sagen Ihnen konkret, was sich automatisieren lässt und was es bringen würde. Und wenn sich nichts lohnt: auch das sagen wir Ihnen.
Keine Folgeanrufe, kein Newsletter, kein Verkaufsdruck. Versprochen.
Termin vereinbaren