Automazione per le PMI: i primi tre passi

Automazione suona come un grande progetto con un grande reparto IT. In realtà inizia in piccolo: da quell'unica attività che ogni settimana svolgete a mano anche se si ripete sempre uguale. Ecco i primi tre passi con cui le piccole e medie imprese senza un reparto IT possono partire.

Passo 1: scegliere il processo giusto

Non tutti i processi sono adatti. Si automatizza bene tutto ciò che si ripete spesso, segue regole chiare e richiede poco istinto. Candidati tipici sono l'inserimento di nuovi clienti, l'invio di conferme o il trasferimento di dati tra due programmi che non si parlano.

Una regola semplice: se ripetete un'attività più volte a settimana quasi senza doverci pensare, vale la pena darle un'occhiata.

Passo 2: calcolare onestamente il costo

Prima di automatizzare qualcosa guardiamo i numeri. Quanto spesso si presenta l'attività, quanto dura e quanto costa un errore? Solo da qui emerge se la configurazione conviene. A volte la risposta è un sì netto, a volte basta un modello migliore invece di un'automazione.

Passo 3: iniziare in piccolo e misurare

Costruiamo il primo flusso di lavoro volutamente contenuto, lo lasciamo girare qualche giorno e verifichiamo che il risultato sia corretto. Se funziona in modo affidabile, ci costruiamo sopra. Così nel giro di settimane nasce un sistema che toglie lavoro, invece di un grande progetto che non finisce mai.

In Laufwerk usiamo a questo scopo strumenti di automazione self-hosted con cui collegare i programmi senza che dobbiate programmare.